Le brief client

De 2022 à 2024, le pôle Workplace Design & Expériences d’ARP Astrance a accompagné AG2R LA MONDIALE pour optimiser des sites tertiaires de bureaux des sites sur l’ensemble de la France en parallèle du déploiement du flex office (5 sites de déploiements réalisés : 3 à Paris, 1 à Marseille et 1 à Grenoble). Le groupe souhaitait une stratégie axée sur le confort, le bien-être et la santé des employés, en tenant compte des nouvelles méthodes de travail et du déploiement du télétravail réalisé en 2019.

Nos actions et réalisations

• Établissement d’un cadrage stratégique solide pour orienter le projet et qualifier les enjeux de transformation à atteindre dans le cadre du projet
• Création d’un espace de communication sur l’intranet AG2R La Mondiale
• Animation d’ateliers pour favoriser la compréhension et la collaboration entre les parties prenantes : de sessions d’embarquement ciblées sur les managers et les relais transverses, 12 groupes de travail avec les relais pour définir les bases communes en termes de parcours sur sites, d’espaces, d’images et d’identité des espaces puis des ateliers de co-conception lors des phases de déploiement
• Conception de kits de déploiement sur mesure pour une mise en œuvre fluide : kit managérial pour préparer les équipes aux changements, kit opérationnel pour les équipes métiers en charge des déploiements, catalogue de solution avec préconisations de produits bio-sourcés, recyclés et recyclables
• Maîtrise d’œuvre de 2 projets de déploiement à Paris : Siège de Malesherbes (10 000 m²) et Site de Paradis (11 000 m²).
• Assistance au déploiement pour les sites de Marseille Prado et Levallois.

Le témoignage client

Bertrand CAMILLI, Directeur de la Direction de l’immobilier d’exploitation du Groupe AG2R LA MONDIALE, a salué le travail effectué par l’ensemble des parties prenantes au projet dans nos locaux lors d’une conférence avec pour thème : « Comment concevoir votre stratégie de Confort, Santé et Bien-être et mettre en place des outils de mesure ?

L’événement a été animé par Lenna LOCKWOOD et Augustine DERLY d’ARP Astrance.

Le point de vue de l’experte

Nous remercions le groupe AG2R La Mondiale de nous avoir confié une mission inédite permettant d’incarner leurs ambitions en termes de QVCT et de les traduire dans les environnements de travail sous 3 axes complémentaires :

• qualité d’usage  : ergonomie, modes de vie, services et communication
• qualité environnementale : biophilie, sobriété énergétique
• qualité architecturale : confort et éco-architecture

Cette mission a été l’opportunité pour ARP Astrance d’éco-co-concevoir avec les équipes AG2R La Mondiale un outil d’optimisation immobilière assurant un alignement des standards du groupe dans une logique d’amélioration continue.

Des questions, envie d’en savoir plus ? N’hésitez pas à contacter nos équipes :

Carole DESFOSSES, directrice de projets du pôle aménagement : cdesfosses@arp-astrance.com
Lenna LOCKWOOD, responsable d’activité Santé & Bien-être : llockwood@arp-astrance.com
Julie VINAY, directrice du pôle Aménagement & Design : jvinay@arp-astrance.com

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