Actualité

ARP Astrance et Heineken France ont reçu la Médaille d’Argent lors des Trophées Worknight 2022.

Brief client

De 2017 à 2020, le pôle Workplace Design & Expérience d’ARP Astrance a accompagné Heineken France dans la transformation de leur siège : 8 000m² d’espaces de travail transformés pour anticiper le « futur of work », entièrement tournés vers la transversalité et la convivialité, des espaces capables d’attirer et de retenir les meilleurs talents, reflétant la culture et les valeurs du groupe, mettant en avant une démarche responsable de réemploi mobilier et plaçant la qualité de vie au travail au centre du projet.

Nos actions et réalisations

ARP Astrance a mené une mission complète d’accompagnement (du cadrage au suivi de réalisation en passant par le space planning et le design) pour la transformation des espaces de travail d’Heineken :

• Cadrage du projet et définition du concept d’aménagement répondant aux nouvelles façons de travailler et aux besoins collaborateurs en proposant des espaces offrant des postures de travail variées
• Accompagnement au changement : les ateliers thématiques WORKPLACE, DESIGN et SERVICES, ont permis de définir un storytelling au design fort traduisant la marque employeur Heineken et permettant aux collaborateurs de s’approprier leurs nouveaux espaces (choix d’œuvres d’arts par zone, colorimétrie, espaces spécifiques de service…)
• Intégration des enjeux de réemploi dans la conception du projet pour répondre aux enjeux de RSE du projet tout en respectant la contrainte budgétaire du projet avec notamment la réalisation d’un diagnostic ressources.
• Maitrise d’œuvre d’exécution, suivi des travaux, transferts et des installations mobiliers en sites occupés en 8 phases

Les bénéfices clients

• La mise en place d’une conception basée sur les usages a facilité l’appropriation des nouveaux espaces et d’optimiser l’efficience des surfaces : 15% d’effectifs en plus pour un périmètre équivalent
• L’intégration du réemploi dès le cadrage du projet a permis d’économiser environ 1/5ème du budget global de l’opération, budget qui a été réalloué pour upgrader certains espaces

Le point de vue de l’experte

L’enjeu du projet était de parvenir à proposer des espaces attractifs pour un effectif en croissance mais à périmètre surfacique constant. ARP Astrance a su concevoir des espaces correspondant aux différents parcours utilisateurs et ponctués de services, d’art et de postures variées de travail.

L’intégration d’une démarche de réemploi dès le début du projet, ainsi que des réseaux bâtimentaires déjà existants ont été une véritable opportunité pour penser le projet différemment et générer des économies financières. Elles ont été réinvesties dans des outils IT performants au poste et en salles de réunion, ainsi que pour instaurer un design biophilique à travers des tableaux végétaux, plantes stabilisées et potagers en aquaponie.

Le projet H@ppy Places est innovant pour ses trois dimensions réunies : Réemploi, Flex-office enrichi, Design (Services et Art).

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