Actualité

Ce projet a obtenu la médaille d’argent dans la catégorie « Projets d’aménagement », dans le cadre du concours Trophées Worknight en mars 2024.

Brief client

EDA ISSY- BGPN, la Branche Grand Public et Numérique de La Poste, a réaménagé 6700m² par phase, en site occupé, après la crise sanitaire, pour recréer du lien, donner l’envie aux équipes de revenir sur site tout en privilégiant le réemploi des mobiliers et des matériaux.

Le pôle Workplace Design &Expériences d’ARP Astrance a repensé ces nouveaux espaces de travail et a accompagné l’entreprise dans la mise en place d’une identité forte. Ensemble, ils ont choisi de travailler avec des matériaux éco-responsables et 75% du mobilier existant a été récupéré, valorisant ainsi la durabilité du projet.

Nos actions et réalisations

• Définition des grandes lignes directrices et les objectifs à atteindre pour optimiser l’aménagement des espaces professionnels
• Conception des espaces intérieurs fonctionnels et esthétiques, en accord avec l’identité et les besoins spécifiques
• Organisation et optimisation de l’agencement des espaces de travail pour améliorer l’efficacité et le bien-être des collaborateurs
• Gestion de la communication et conduite du changement pour garantir une transition en douceur et l’adhésion des équipes aux nouveaux espaces
• Définition des besoins, la consultation des prestataires et le suivi des travaux pour assurer un résultat conforme aux attentes
• Coordination et supervision de toutes les opérations de transfert
• Favorisation du réemploi du mobilier existant dans une démarche écoresponsable

Le témoignage client

Marie ESCAMILLA, Responsable pôle Immobilier MOA « L’un des plus grands défis a été de recréer du lien et de donner l’envie aux équipes de revenir sur site dans un environnement de travail hybride. Grâce à des initiatives ciblées et à un aménagement réfléchi des espaces, nous avons réussi à encourager la collaboration et à renforcer l’engagement des collaborateurs. De plus, nous avons récupéré les mobiliers et matériaux de construction in situ et ex situ, en opérant des choix de matériaux éco-responsables. Cette démarche nous a permis de minimiser notre impact environnemental tout en créant des espaces de travail modernes et durables. »

Le point de vue de l’experte

La Poste nous a sollicités pour élaborer un questionnaire de satisfaction adressé à l’ensemble des collaborateurs. Nous avons obtenu un taux de satisfaction de 84 % sur les aménagements, qui ont été décrits comme agréables et conviviaux !

Chiffres clés

• 75% du mobilier existant récupéré
• 98% du linéaire de cloisons pleines réemployées
• 20% du linéaire de cloisons vitrées réemployées
• 80% de la surface de moquette existante conservée
• 65% de postes de travail standards
• 15% de postes de travail assis-debout
• 88% de taux de satisfaction des nouveaux aménagements
• 0,6 de flex-office

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